Twoje dane są ważne

Polityka prywatności

Informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywaniu plików cookies na stronie Będzie co pamiętać.

§1. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest [pełna nazwa firmy / imię i nazwisko], prowadzący działalność gospodarczą pod adresem [adres], NIP: [NIP], dalej jako „Administrator”.
  2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem: [adres e-mail].

§2. Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od sposobu korzystania ze strony oraz naszych usług możemy przetwarzać w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • dane dotyczące wydarzenia, w tym jego termin i miejsce,
  • dane niezbędne do przygotowania oferty i realizacji usługi,
  • dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych,
  • treść prowadzonej korespondencji,
  • zdjęcia oraz wizerunek osób korzystających z usługi,
  • informacje techniczne związane z korzystaniem ze strony, jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na analityczne pliki cookies.

§3. Cele i podstawy przetwarzania danych

1. Kontakt i odpowiedzi na zapytania

Dane przekazane poprzez formularz kontaktowy, wiadomość e-mail, telefon lub inne kanały komunikacji są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia korespondencji dotyczącej naszych usług.

Podstawą przetwarzania może być podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy albo prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą.

2. Rezerwacja i realizacja usługi

Dane Klienta przetwarzane są w celu przygotowania oferty, rezerwacji terminu, realizacji usługi oraz rozliczenia zamówienia.

Podstawą przetwarzania jest niezbędność danych do zawarcia i wykonania umowy.

3. Obowiązki księgowe i podatkowe

Dane znajdujące się na fakturach i innych dokumentach księgowych są przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

4. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przechowywane również w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z realizowaną usługą.

5. Portfolio i media społecznościowe

Zdjęcia przedstawiające rozpoznawalne osoby mogą być publikowane w portfolio, na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych wyłącznie w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami oraz, gdy jest to wymagane, po uzyskaniu odpowiedniej zgody na rozpowszechnianie wizerunku.

Zgoda na wykorzystanie wizerunku do celów promocyjnych nie jest warunkiem skorzystania z usługi.

§4. Formularz kontaktowy

  1. Dane podane w formularzu kontaktowym wykorzystywane są wyłącznie w celu obsługi przesłanego zapytania oraz dalszego kontaktu dotyczącego oferty.
  2. Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.
  3. Wiadomości przesłane poprzez formularz mogą być przechowywane przez czas niezbędny do prowadzenia korespondencji, zawarcia lub wykonania umowy oraz przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

§5. Zdjęcia i wizerunek uczestników wydarzeń

  1. W ramach realizacji usługi wykonywane są zdjęcia uczestników wydarzenia w celu przygotowania zamówionych magnesów.
  2. Zdjęcia mogą być czasowo przechowywane w zakresie niezbędnym do realizacji usługi, obsługi ewentualnych reklamacji lub innych uzgodnionych z Klientem celów.
  3. Publikowanie zdjęć przedstawiających rozpoznawalne osoby w materiałach promocyjnych, portfolio lub mediach społecznościowych odbywa się na zasadach określonych przez obowiązujące przepisy dotyczące ochrony wizerunku i danych osobowych.
  4. W przypadku osób niepełnoletnich wymagane zgody uzyskiwane są od właściwego przedstawiciela ustawowego.

§6. Pliki cookies

  1. Strona wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika.
  2. Niektóre cookies są niezbędne do prawidłowego działania strony i mogą być wykorzystywane bez dodatkowej zgody użytkownika.
  3. Analityczne pliki cookies wykorzystywane są wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.
  4. Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoją decyzję za pomocą dostępnej na stronie funkcji „Ustawienia cookies”.
  5. Brak zgody na analityczne pliki cookies nie wpływa na możliwość korzystania z podstawowych funkcji strony.

§7. Google Analytics

  1. Po wyrażeniu zgody na analityczne pliki cookies strona korzysta z usługi Google Analytics 4 dostarczanej przez Google.
  2. Google Analytics pomaga nam uzyskać informacje dotyczące sposobu korzystania ze strony, takie jak liczba odwiedzin, wykorzystywane urządzenia, odwiedzane podstrony oraz przybliżone informacje o ruchu użytkowników.
  3. Google Analytics jest uruchamiany na tej stronie dopiero po wyrażeniu przez użytkownika zgody na cookies analityczne.
  4. Użytkownik może odmówić zgody lub później ją wycofać za pomocą ustawień cookies dostępnych na stronie.

§8. Odbiorcy danych

W zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności dane mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności:

  • dostawcy hostingu i usług informatycznych,
  • dostawcy poczty elektronicznej,
  • biuru rachunkowemu,
  • dostawcom usług analitycznych, w tym Google, po uzyskaniu zgody,
  • innym podmiotom, gdy jest to wymagane przepisami prawa albo konieczne do prawidłowej realizacji usługi.

§9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z niektórych usług dostarczanych przez podmioty międzynarodowe dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez przepisy o ochronie danych osobowych.

§10. Jak długo przechowujemy dane?

Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania.

  • dane związane z zapytaniami – przez okres potrzebny do prowadzenia korespondencji i zakończenia sprawy,
  • dane związane z realizacją umowy – przez okres realizacji usługi, a następnie przez okres wymagany przepisami lub potrzebny do zabezpieczenia roszczeń,
  • dokumenty księgowe – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania,
  • dane analityczne – przez okres wynikający z ustawień usługi Google Analytics.

§11. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • wycofania udzielonej zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

§12. Prawo wniesienia skargi

Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§13. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach jest konieczne do odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty, zawarcia umowy lub wykonania usługi.

§14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane użytkowników nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

§15. Zmiany polityki prywatności

  1. Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania strony, wykorzystywanych usług lub obowiązujących przepisów.
  2. Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na niniejszej stronie.
  3. Polityka obowiązuje od dnia [data].